Entreprenad och offentlig upphandling

Inom entreprenader och byggsektorn är det väldigt attraktivt att få tag på stora kontrakt som innebär arbete för en lång tid framöver. En metod för att få tag på sådana kontrakt har länge varit att vara delaktig i offentlig upphandling. Detta är dock inte det enklaste och kräver ofta en hel del erfarenhet och kunskap.I offentlig upphandling finns det väldigt många regler och bestämmelser som måste uppmärksammas och följas, både av den upphandlande myndigheten och alla leverantörer. Dessa gäller dessutom inte bara svenska företag och myndigheter; EU-bestämmelser säger att alla inom EU ska ha samma förutsättningar när de tar del av offentlig upphandling.Allt börjar med att den upphandlande myndigheten lägger ut en annons om vad de vill köpa in. Dessa annonser kan publiceras på ett antal olika platser, några av vilka man kan hitta här. I och med denna annons görs också ett dokument tillgängligt där det beskrivs vad det är som ska upphandlas, vilka krav som ställs på leverantören och tjänsten/produkten som de levererar, hur alla anbud som kommer in kommer att utvärderas och slutligen även hur avtalet med den som vinner upphandlingen kommer att se ut.Det är här som arbetet för alla potentiella leverantörer börjar. Var och en som vill vara med om att konkurrera om avtalet kommer att behöva lämna ett anbud. Att skriva ett vinnande anbud är långt från det enklaste man kan göra och det gäller att lämna ett så konkurrenskraftigt anbud man bara kan om man vill kunna vinna upphandlingen. Eftersom dessa expertiser inte finns inom alla företag är det vanligt att anlita ett upphandlingskonsult för att hjälpa en få med alla detaljer som behövs lämnas in och öka chansen att vinna anbudet.Efter tiden för inlämnande av anbud runnit ut är det dags för den upphandlande myndigheten att utvärdera alla anbud som kommit in och välja ut det bästa bland dem. När detta val är gjort och tilldelningsbeslut fattats blir att anbud offentliga. Det finns undantag för detta, men som huvudregel blir alla anbud tillgängliga för alla att läsa.Det finns dock fortfarande chansen att överklaga detta beslut innan avtalet skrivs, och omkring 30 % lyckas faktiskt med sin överklagan.